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物业合同备案去哪里备案

来源:李红霞律师网  作者:扬州律师 时间:2022-06-06

  在签订好合同之后,有的合同也是需要去进行备案登记的,就像购房合同、物业合同都是需要进行登记的,那么物业合同备案去哪里备案?为了帮助大家更好的了解相关法律知识,小编整理了相关的内容,我们一起来了解一下吧。

  一、物业合同备案去哪里备案

  根据相关法律的规定,物业服务合同需要到当地物业主管部门备案,主要需要以下材料:

  (一)物业服务合同备案申请表

  (二)《物业服务合同》;

  (三)企业资质证书正、副本;

  (四)企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;

  (五)组织机构代码证;

  (六)项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;

  (七)物业项目的合法来源证明文件;

  (八)事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

  上述材料除要求原件的外,均提交复印件(A4纸)一份,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。

物业合同备案

    二、物业管理的职责是什么

  (一)遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到。搞好同志间团结,顾全大局,按时节点完成各项维修任务。

  (二)日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。

  (三)零星维修材料采购、入库、领用严格遵循中心的有关制度,把好数量关、质量关,增收节支,杜绝浪费。

  (四)配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度和记录。

  (五)建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次,并做好记录。

  (六)切实做到持证上岗,遵守操作规则,保证二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保证水电正常运转。

  (七)各维修点、工场间清洁,工具、物品堆放整齐。安全生产,文明维修。

  (八)主动上门征询听取业主意见,做好日常及时率和满意率的统计,发现问题及时向部门经理反映,并妥善解决。

  (九)完成领导交给的其他任务。

  三、物业服务合同备案流程

  (一)申请条件

  1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)

  2、业主委员会已经备案

  (二)物业服务合同备案需要材料

  1、物业服务合同备案申请表

  2、《物业服务合同》;

  3、企业资质证书正、副本;

  4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;

  5、组织机构代码证;

  6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;

  7、物业项目的合法来源证明文件;

  8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

  (三)前期物业服务合同备案

  1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)

  2、《前期物业服务合同》;

  3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;

  4、物业服务费用评估报告摘要。

  上述材料除要求原件的外,均提交复印件(A4纸)一份,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。

  (四)对物业服务合同申请的审查

  1、申请材料齐全、符合法定形式;

  2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;

  3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;

  4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。

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